鞋盒子，我在想。多么古老的保存设备，是吧？如果发洪水，或者起火了，该怎么办？当然，最好不要发生这种事。这些照片是我想跟家人一起分享的物品，我想把它们一代一代传下去。我希望我的孩子们都能了解家族历史。他们的孩子和孙子以及后代的人都能了解我们家族的历史。
因此，我做了一个好儿子应该做的事情：在告知父母后，我把这个鞋盒带回家，然后扫描了所有照片（之后归还了盒子）。
然后将扫描的照片保存在我的便携式电脑的硬盘中，电脑就放在我家的厨房里。
后来想想我们家厨房每天的状况，我觉得这可能不比把照片存在鞋盒里要安全多少。因此，以旧方法存放照片是不可取的。这是第一个发现。
所以，我就做了一些 DVD 光盘， 然后把它们存在家里的不同位置，还分了一些给其他的家庭成员。可以说，大部分非专业系统管理员之所以不够专业是有原因的 - 因为大多数 DVD 光盘都丢失了。这是第二个发现。
不过也有好消息，曾经有个聪明的人说过：网络就是计算机 - 我想了想，决定把扫描的照片都上传到我的在线照片服务中。如果您打算好好照看您的鞋盒，您可能会雇一个为其他人看管鞋盒的人，而这个人很可能就是这一行里干得最出色的人。
然后，我就想到...
要如何才能保证这种服务随时都有，或者如何才能保证我可以查看我存放在那儿的图像 - 不仅仅是保存了一年的图像，还有保存了五年或者五十年的图像？如果图像的存放时间比存放图像的技术的寿命还长，我该怎么办？
以此为背景，您现在应该可以理解出现开放文档格式的现实动机了吧，至少可以想到一条。
设想一下，如果您是编写法律的立法人员，或是记录病人病历的医生，或是创作故事的学生。从现在算起的五年或五十年以后，您突然想重新查看您当初编写的文档。 除了当初用于编写那些文档的应用程序的供应商，和创建文字处理器的公司, 或许已经停止经营这方面的业务，或许会决定向您收取 10000 美元的费用阅读旧格式文件。不管是哪种情况，事实都说明：信息的寿命总是长于相关技术的寿命。
那么，您会怎么办？
首先，您会抱怨。毕竟您创建的信息只是您的信息，而不是供应商的信息。就像您的家族照片一样，您不想在看照片之前先向相机公司付款。 而这就是不使用开放文档格式的应用程序所带来的危险。 记住，信息的寿命总是长于相关技术的寿命。
这就是我们联合业内最重要的技术公司和世界各地许多政府机关以及代理机构共同创建一种叫做开放文档格式（昵称为“ODF”）的原因。ODF 定义了一种基于文档的信息开放格式，这里的信息不依赖于创建 ODF 文档的应用程序。
具体来说，只要是在支持 ODF 的字处理器中编写法律条款或医疗记录或管制文档，那么，今后无论何时您想访问相关文档您都可以随意查看， 而无需担心受到应用程序提供商的限制。ODF 是一种真正的开放标准，它已被各种供应商所采用（从 IBM 和 Sun 到 Google 以及 Red Hat，如今还有 Microsoft），并在世界很多领域得到了认可。同时，它也是免费的。
对于希望文件的保存期限比用于创建文件的软件（和员工）的有效使用寿命长的机构或企业而言，信息和文件格式的耐用性格外重要，这将影响到是否能够确保信息在将来的时间里仍然可用。对于鞋盒里的照片来说，情况也是如此 - 作为我们家的 CIO（首席信息执行官），我希望这些图像的寿命比我的寿命更长。
为了以防万一您没有看到菜单项，我们正在与 Google 合作以确保 Google 的办公文档和 OpenOffice 文档之间的互操作性 - 利用 ODF 作为交换机制。在 Google 办公室里创建的任何文档都能被详尽地导出至 OpenOffice 以及从 OpenOffice 中快速导入（请参阅屏幕抓图）。有了这两种产品，无论是企业还是个人，都可以世世代代、随时随地查看所需的法律条款、合法契约、病历记录、日记以及战略计划， 还有电子表格和演示文档。
最后，我想告诉还不了解 OpenOffice 的人，这是一种适用于企业和终端用户等群体的永久免费办公生产率套件。据我们掌握的数据，我们已向全球各地推广了上千万套套件（从此处下载）。如今，Microsoft 也宣布支持开放文档格式，用户们可以将 OpenOffice 添加到任何环境，不论是家里还是办公室，都可以放心使用，该产品将不再是开发领域的专用品，它同样适用于其它领域。再过几周，您就可以从这里下载一个 ODF 插件，这个插件将启用 Microsoft Word，它将默认把文件保存至 ODF，或从 ODF 中读取文件。一旦安装了该插件，就会在 Word 的“选项”面板中看到以下画面：
（等插件完成后，我会告诉大家。）
此后，ODF 将成为默认格式。不管您是一家石油公司还是一名中学生 - 只要这个标准存在，即便某项技术或产品退出市场 - 您都可以通过 ODF 在开放式来源和封闭式来源环境之间进行完美的互操作。
从企业的角度来看，这将在大型机构中引发一场自然而然的技术迁移 - 办工室的工作人员使用 Microsoft Word，而机构中的其他人员则使用一种可交互操作的替代软件（即，Google 的字处理器或 OpenOffice - 或两者）。低成本和互操作性对互联网有好处，而我们也期待今后世世代代将继续使用下去。